在全球信息化大潮的推动下，经济全球化日益发展，世界范围内的商业协作都已不再是梦想。企业通过协作，可以实现不同合作伙伴间的信息共享与业务流程共享，以最大的资源利用率获得最大的收益。但是，在企业协作过程中存在一个严重的问题，即信息安全缺乏保障，这使得很多企业间的信息交流无法正常进行，严重限制企业的共同发展。通过文件加密形式达到商业合作的安全保障，成为众多企业首选。

　　资源最大化的“魔咒”

　　我们常常会遇到这样一种情形，比如一些中小型企业受自身规模、资金与技术等条件的限制，无法研制出新技术来提高产品质量，而现有技术在短期内又无法满足企业发展的需求；此时同行业某些拥有新技术资源的企业，却因为本企业的生产任务不足，致使资源利用率不高，降低了投资收益。

　　这种情况下，两种企业都希望通过技术共享的方式，实现共赢的局面。但技术提供方并不希望信息资源被无限制的传播，担心对方因为各种原因造成机密泄露，乃至造成不必要的经济与名誉损失。在进行利弊权衡后，企业间的协作往往因为信息安全问题而不得不放弃。实际上现实生活中，因为信息交流与合作过程中技术信息的安全得不到有效保障，已使得不少企业受到信息泄露导致的重大经济损失。

　　文件加密为信息安全“解咒”

　　那么如何保障信息外发的安全呢？据知名内网安全管理先锋溢信科技（www.IP-guard.net）透露，目前企业通用的信息外发安全防护方案主要有两种。一是利用办公软件自带的安全功能对文档进行保护，比如利用MS office自带RSM功能进行文件加密，对方打开文档时需输入用户名与密码，比如用PDF的扩展特性实现防泄密，可控制访问权限，并禁止内容复制，但这些方式支持的文档类型有限，操作较为繁琐，同时很容易造成截屏泄密，并不能充分满足企业的实际需求。

　　第二种是利用专业的文件加密软件进行外发安全控制。软件采用高强的加密算法进行实时的文件加密，能够对文档的打开次数、使用期限、密码验证、截屏、打印、复制等权限进行详细的控制，保密的力度与精细度更高，实用性更强，在企业实际应用中更受欢迎，也成为当前企业应对外发泄密的首选。

　　作为国内领先的信息泄露防护专家，溢信科技在文档外发的安全控制方面有其独到的造诣，其研发的IP-guard文件加密系统是国内文件加密软件中的佼佼者。据悉IP-guard文件加密外发主要有如下特点：

　　1）严格的外发审批申请机制。IP-guard文件加密要求敏感文档外发前必须经过管理员的审批，包括文档内容、文档的操作权限等，防止不该外流的信息随意外泄。

　　2）细微的权限控制。IP-guard文件加密可以对外发文档的打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等权限进行控制，并能与对方的计算机硬件进行绑定，最大程度防范信息泄露。

　　3）三种外发模式可选。IP-guard文件加密允许用户根据文档的重要性以及合作方的信用级别选择合适的外发方式。对于重度防护级别，企业可以将文档制成IP-guard特有的格式，限制文档的各种权限，并与对方计算机绑定。这样对方只能在指定的计算机上用IP-guard专用文档打开工具访问文档。对于中度防护级别，企业可将文档制成EXE格式，限制文档的操作权限。对于很信任的伙伴，企业可为其设置白名单，则发送给对方的加密文件会自动解密。三种外发模式，充分考虑了企业的各种应用场景，将安全与便利性很好地融合在一起。

　　4）允许用户自定义外发模板。对于信息交流频繁的合作伙伴，IP-guard文件加密可允许用户自定义高级外发模板，对其操作权限、申请审批等进行标准化，提高工作效率。

　　经济全球化时代，共赢已经逐渐成为企业的共识，但美好的商业蓝图还需有效的技术予以保障与推进。相信随着外发安全技术的不断完善，企业间的协作也能做到更安全的频繁与深入，让整体生产效率得到突破性提高。