九个保护商业机密的技巧

日期: 2009-12-22 作者:RUSSELL JONES AND RENA MEARS翻译:Sean 来源:TechTarget中国 英文

11月下旬寒冷的一天,在旧金山国际机场,两个男人正准备登上一架飞往东南亚的飞机。他们的行李中有偷窃来的、价值数百万美元的商业秘密。这些偷来的工程设计、操作手册、CD光盘、软盘和第三方授权的材料可以让国外不怀好意的公司了解最有创新价值的美国公司的秘密,然后在公开的市场上对他们发起竞争。但是,就当这两个人正要登上飞机的时候,被FBI/计算机黑客行为和知识产权(CHIP)联合调查组当场逮捕。

  这听起来像电视剧中的一个片段。然而,这却是发生在2001年的真实事件,当时这两个人从硅谷几个非常有名的公司中偷窃了商业秘密,并试图逃离美国。Matt Parrella(美国助理律师、美国公正局CHIP部门在……

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11月下旬寒冷的一天,在旧金山国际机场,两个男人正准备登上一架飞往东南亚的飞机。他们的行李中有偷窃来的、价值数百万美元的商业秘密。这些偷来的工程设计、操作手册、CD光盘、软盘和第三方授权的材料可以让国外不怀好意的公司了解最有创新价值的美国公司的秘密,然后在公开的市场上对他们发起竞争。但是,就当这两个人正要登上飞机的时候,被FBI/计算机黑客行为和知识产权(CHIP)联合调查组当场逮捕。

  这听起来像电视剧中的一个片段。然而,这却是发生在2001年的真实事件,当时这两个人从硅谷几个非常有名的公司中偷窃了商业秘密,并试图逃离美国。Matt Parrella(美国助理律师、美国公正局CHIP部门在San Jose市的负责人)指出,虽然在这起案件中罪犯在逃跑的路上被抓获了,但商业秘密的偷盗行为仍呈现上升的趋势,并且偷盗等级也在逐步提高。

  他说,“在我们提起诉讼的案件中,偷窃的商业秘密的数量和类型都在增加。三到五年前,我们只是看到有人偷操作手册,但是现在数字版本的图纸、数据资料、制造工艺和源代码也成了偷窃的对象,在这方面的投诉和调查的案件数量也在大幅上升。”

  根据美国贸易代表办公室2006年出具的一份报告,由于商业秘密被偷盗的缘故,美国企业每年都会损失近2500亿美元。联邦法律执行官员指出,大部分偷盗的目标行业集中在生物工程及制药研究、高级材料、非机密武器系统、通信与加密技术、纳米技术和量子计算技术领域。

  Randy Sabett(他是华盛顿一家名为Sonnenschein Nath & Rosenthal LLP公司的股东,兼公司信息安全和知识产权业务组的成员)指出,各个公司从媒体得到的消息“只是冰山一角,可能还有更多的人没有意识到自己的商业秘密被偷了。”下面归纳出了九条商业机密保护的技巧:

  九个保护商业秘密的技巧
1.找到一个你需要的、有威信的公司高层管理人员,以帮助你在企业范围内实行计划。
2.列出公司商业秘密的清单以及它们以什么形式存在的(纸质的、电子版的、没有形成文件的员工知晓的信息)。
3.基于损失的风险性标准,把清单上的内容按商业秘密对公司的价值高低进行排名。为了简化这一处理过程,你可以考虑使用高、中、低三级的方式进行分类。
4.分析这些商业秘密在其整个保密周期中是怎样映射到企业业务程序中的。
5.对商业秘密进行风险评估,然后决定哪些被泄露的可能性大,以及如果这些秘密被泄露的话,会对你的企业造成什么样的影响。
6.基于这一风险评估,你需要清楚的制定出企业范围的数据保护框架文档,该文档包含了在流程和步骤、角色和责任、监视和执行中各自明确的工作,而且员工遵守起来比较容易。
7.进行“缺口分析”,确定你目前保护商业秘密的行动对于数据保护框架来说效果如何。
8.综合使用安全与数据保护政策、对流程和步骤级进行控制、技术控制、物理控制,以及教育和宣传的方法,处理这些缺口问题。
9.建立标准以持续评估保护措施的有效性。

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Sean
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